Movilización de la Oficina de Gestión de la Integración (IMO) - Sunbelt Central America

Movilización de la Oficina de

Gestión de la Integración (IMO)

CONFIGURACIÓN DE LA IMO

Establecer Estructura Formal

Tamaño depende de la complejidad
Responsabilidades claras entre los participantes
Puede incluir algunos gerentes

Identificar el C Level para Rendición de Cuentas

Depende del enfoque/dimensión
Típicamente es el CEO, pero puede ser también el COO, CIO o el CFO

Definir la manera de administrar la Información

Software de gestión de proyectos y administración de información
Nivel de acceso adecuado

EQUIPOS FUNCIONALES

Definir Criterios de Selección

Definir criterios para seleccionar los gerentes que serán líderes funcionales
Considerar que los líderes tengan experiencia y liderazgo
Considerar competencias de planificación

Definir Objetivos

Definir objetivos claros para cada función

Definir Responsabilidades

Líderes funcionales participan en las reuniones y apoyan la IMO
Proporcionan experiencia funcional y garantizan el cuplimiento de las normas

GOBERNANZA

Project Charter

Definir objetivos, responsabilidades, recursos, entre otros
Definir entregables y fechas de vencimiento
Aclarar premisas, limitaciones y requisitos culturales

Estructura de la Gobernanza

Lista de flujos de trabajo y dotación de personal (staffing)
RACI Matrix
Herramientas de informes y plataformas de IT

Comunicación

Preparar reuniones
Preparar informes
Compartir información

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